En este tutorial aprenderás, cuales son los:

  • Datos de una factura para una tienda de mascotas

  • Datos de una factura para un hotel de animales

  • Datos de una factura para una peluquería de mascotas

  • Datos de una factura para un etólogo

  • Datos de una factura para una clínica veterinaria

  • Datos de una factura para una guardería de animales

Datos obligatorios en una factura



En la mayoría de los países, para que una factura sea válida, debe incluir los siguientes datos:

  • Numeración

  • Fecha de emisión

  • Datos fiscales del emisor

  • Datos fiscales del cliente

  • Conceptos

  • Tipo impositivo

  • Información adicional para empresas

A continuación vamos a detallar estos conceptos y te vamos a enseñar como puedes hacerlo de un modo muy sencillo.


NUMERACIÓN:

Es uno de los elementos mas importantes de la factura, ya que todas deben estar numeradas siguiendo una numeración correlativa.

Es frecuente cometer errores de numeración si se hacen las facturas de forma manual usando una plantilla de factura o documento tipo de factura.

Usando Gespet, puedes definir el número de factura que deseas y a partir de esta todas las facturas que generes tendrán automáticamente la numeración correlativa (1,2,3...).

De este modo no cometes errores al tener que numerar de forma manual cada factura.


FECHA DE EMISIÓN:

La fecha en la que generas o emites la factura. Si utilizas Gespet software, automáticamente el software rellena la fecha del momento en el que estas generando la factura.



DATOS DEL EMISOR Y DEL RECEPTOR:

Es necesario incluir la información fiscal tanto del emisor (la tuya) y la del receptor (el cliente).

Si utilizas Gespet, no necesitas escribir tus datos cada vez que emitas una factura. Tan solo rellena los datos en la opción de Configuración y estos se cargan automáticamente cada vez que generas una factura.


Los datos fiscales que incluiyen habitualmente las facturas son:

  • Nombre o nombre de la empresa

  • Número o código de identificación fiscal (NIF o CIF)

  • Domicilio fiscal

  • Código postal (opcional)

  • Población (opcional)

  • País


CONCEPTOS:

Detalle de los productos o servicios. Cada uno se expresa en una línea diferente indicando el precio y el número de unidades.


TIPO IMPOSITIVO:

Detalle de los impuestos aplicables. Si por ejemplo, en tu país hay diferentes tipos o porcentajes de impuestos en función del producto/servicio que vendas, en la factura incluye desglosados las bases imponibles, el total y los diferentes tipos o porcentajes de impuestos.


INFORMACIÓN ADICIONAL PARA EMPRESAS:

Ciertas empresas deben indicar información complementaria en las facturas (registro, certificado, inscripción, capital, núcleo zoológico, colegiado, etc. ).

Si utilizas Gespet, no necesitas escribir esta información cada vez que emitas una factura. Tan solo rellena los datos en la opción de Configuración y estos se cargan automáticamente cada vez que generas una factura.



Usando Gespet es muy sencillo y rápido:

La numeración

Se rellena automáticamente

La fecha de emisión

Se rellena automáticamente

El cliente

Selecciónalo y sus datos se rellenan automáticamente

Los conceptos y precios

Selecciónalos y se rellenan automáticamente

El número de unidades

se calcula automáticamente

El tipo impositivo

se rellena automáticamente

Los datos del emisor (tus datos)

se rellenan automáticamente

La información adicional de empresas

se rellenan automáticamente

El núcleo zoológico, nº de colegiado veterinario, etc.

se rellenan automáticamente

(Para facturas exentas de impuestos) Texto explicativo sobre el motivo de la excención de impuestos

se rellena automáticamente

  • Tu configuras el formato de numeración que quieres y automáticamente cada vez que hagas una nueva factura, aparece el número de factura relleno para que todas las facturas estén correctamente numeradas.

  • La fecha de emisión se rellena también automáticamente

  • Si el cliente es nuevo, añádelo y Gespet lo recordará para la próxima vez. Si el cliente ya estaba anotado en tu base de datos, solo selecciónalo.

  • Los conceptos y precios ya están configurados, por lo que solo tienes que seleccionar el correspondiente. Las unidades se calculan las unidades (por ejemplo 8 días/noches de estancia).

  • El tipo impositivo se calcula automáticamente porque ya está configurado para ese servicio o producto

  • Los datos del emisor (tus datos) se rellenan automáticamente porque previamente los has configurado en el software

  • Puedes configurar un texto informativo que aparecerá solo en las facturas exentas de impuestos


Además puedes configurar información adicional que aparecerá automáticamente en todas las facturas como el núcleo zoológico, número de colegiado veterinario o cualquier otra información que quieras incluir si lo configuras en el software.


Puedes imprimir la factura o enviarla por email al cliente automáticamente.


Prueba el software gratis

Consulta de cuales son los requisitos en tu país y si el software no incluye alguno de los datos que son obligatorios en tu país, contacta con nosotros e intentaremos incluirlo en el software para que puedas utilizarlo.



Las facturas pueden expresarse en idiomas y monedas extranjeros. Puedes emitir la factura en culquier idioma o lengua y en cualquier moneda o divisa con algunas excepciones. Por ejemplo, una excepción son las facturas donde se repercuta IVA, en las que la cuota del IVA deberá aparecer expresada en la moneda € (Euro).

Si tienes dudas sobre tu caso partícular, te recomendamos que consultes siempre con un profesional o con la administración correspondiente para que puedan ayudaarte a resolver todas estas dudas y puedas realizar tu facturación de un modo correcto.



Te recordamos que en algunos países, las facturas emitida no se pueden eliminar ni modificar, porque la legislación fiscal no permite ese procedimiento.

Si has seleccionado uno de esos países al hacer la configuración de tus datos: Para cumplir con la ley, el software no te permitirá eliminar facturas. Si te has equiovovado, en vez de eliminarla, tendrás que Anularla y generarla nuevamente, para que quede registro de ese proceso.

Si esa limitación no existe en tu país: podrás eliminar la factura si lo necesitas y generarla de nuevo.

Como sabes, las facturas deben incluir los impuestos correspondientes a tu actividad/país. Consulta cual es el tipo de impuesto que debes incluir en tus facturas y si hay casos en los que estén exentas de impuestos. El software te permite emitir la factura incluyendo impuestos o excluyendolos, para adaptarse a estas dos situaciones.

En la facturas exentas de impuestos, conviene indicar el motivo por el que está exenta de impuestos. Puedes hacerlo incluyendo una nota "al pie" de la factura. Por ejemplo en Europa, si se trata de una operación intracomunicaria que cumple con los requisitos para estar exenta de IVA, lo recomendable es que indiques esto en la factura.

En el software, puedes configurar esta información en la opción Configuración > Datos de empresas > Texto factura sin impuestos y aparecerá en todos las facturas que emitas exentas de impuestos.

La factura exenta de impuestos, legalmente no requiere una numeración diferente a las facturas ordinarias, por lo que cuando emitas una factura exenta de impuestos, tendrá la misma numeración que las ordinarias.

Recomendacion: Esto son consejos generales, pero la legislación varía en cada país. Si tienes dudas sobre facturación, impuestos aplicables, excepciones, etc. Te recomendamos que consultes siempre con un profesional o con la administración correspondiente para que puedan ayudaarte a resolver todas estas dudas y puedas realizar tu facturación de un modo correcto.

Si en tu país existe algún requisito legal o respecto a la facturación, que actualmente no está incluido en el software, por favor comentanos de que se trata.






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