Cuando finaliza la estancia del animal, hacemos la salida o check-out. Puedes:
Hacer la salida, cobrar/facturar ahora.
Hacer la salida, cobrar/facturar ahora en el software de Tienda
Hacer solo la salida del animal, para cobrar/facturar después
En la opción Ver > Entradas, seleccionar la entrada correspondiente
y haz clic en y selecciona la opción que quieras:
1. - Para hacer la salida del animal, cobrar/facturar ahora
Revisa toda la información, conceptos, datos del cliente, etc.
Haz clic en
Si esa factura está exenta de impuestos, selecciona la opción (Impuestos = NO), y se genera la factura sin impuestos.
Selecciona la forma de pago (Puedes configurar todas las formas de pago que quieras)
Escribe en "Pagado" el dinero que te entrega el cliente y automáticamente la calculadora muestra si falta dinero ("pendiente") o sobra dinero ("Devolver").
Haz clic en
Se genera automáticamente la factura y puedes imprimirla y enviarla por email.
Recuerda que puedes configurar el formato de la numeración que quieres que sigan las facturas. No tienes que escribir manualmente el número de cada factura, el software lo rellena automáticamente para que las facturas sean correlativas.
2. - Para hacer la salida del animal, cobrar/facturar ahora y permite vender junto con la estancia:
Productos
Servicios de peluquería, adiestramiento, cachorros, ...
Aparecerá una ventana emergente o Pop-up para confirmar que quieres hacer la salida.
Se ha abierto el software de Tienda y se ha añadido el alojamiento al ticket.
Si quieres añadir productos, seleccionalos haciendo clic en ellos. Y si quieres añadir servicios, haz click en la opción Cobrar servicio de (por ejemplo veterinario) y aparecerán todas las consultas veterinarias pendientes de cobrar. Puedes ver el servicio y añadirlo al ticket.
3. -
Para Hacer solo la salida. Cobrar/facturar después
Si ahora tienes que hacer la salida, pero aun no puedes cobrar y facturar el servicio, solo tienes que seleccionar la entrada correspondiente y pulsa sobre el botón .
Esto te resultará muy útil si el cliente, por ejemplo aun no ha venido a recoger el
animal y pagar el servicio o si lo vas a entregar a domicilio y en ese momento cobrarle
el alojamiento al cliente, si el personal encargado de los animales registra la salida
en el software y después los clientes en la caja/recepción abonan el pago de la
estancia, etc.
Puedes hacer el check-out o salida para dejar libre la habitación, y después
hacer el cobro y factura.
Después, si quieres hacer el cobro y factura: Accede a la opción Ver > Salidas
> Seleccionala sigue las indicaciones del caso 1, que acabamos de ver.
