Tanto si acabas de empezar a trabajar con el software, como si llevas tiempo manejándolo, es posible que no conozcas algunas de las increíbles funciones y características que incluye.
Con este mini-tutorial esperamos que puedas aprovechar al máximo el software y te ayude aún más con la gestión de tu negocio.
Al añadir un nuevo producto, buscarlo o cobrarlo puedes escribir manualmente el código o utilizar un escaner o lector de códigos de barras.
Es muy sencillo usar el lector. No es necesario hacer ninguna configuración adicional.
Coloca el cursor del ratón o pulsa sobre el campo donde quieres insertar el código (el buscador, o el campo código de barras al añadir un nuevo producto)
Se habilita para poder escribir en el
Escanea el código del producto
Oso erosoa da eta ez duzu softwaretik irten beharrik. Bezero baten email helbidean klik egiten baduzu, automatikoki irekiko da posta-kudeatzailea, helbidea jada hautatuta duela, email bat bidaltzeko.
Era berean, telefonoan klik egiten baduzu dei bat hasiko da, edo WhatsApp-en klik eginez, aplikazioa irekiko da mezu bat bidaltzeko.
Azken bi aukera hauek, jakina, gailuak deiak egiteko edo WhatsApp bidaltzeko aukera izan behar du.
WhatsApp-i buruzko informazio gehiago:
Egin klik hemen WhatsApp-i buruzko informazio gehiago
Helbidea idatzi eta "Gorde" botoian klik egiten duzunean, helbide horren mapa agertuko da
Bezeroak ordaindu gabeko fakturaren bat badu, abisu-koadro bat agertuko da informazioarekin. Horrela, erreserba edo sarrera berri bat egin aurretik, pantaila berean ikusiko duzu bezeroak ordainketarik pendiente duen ala ez.
Kolore bat esleitu dezakezu erreserba/sarrera/zerbitzu bat edo bezero/animalia bat azkar identifikatzeko.
Zuk erabakitzen duzu etiketek zer erabilera izango duten eta zein kolore erabiliko dituzun.
Adibidez:
Nire negozioan bezero bereziak daude, tarifa desberdinak aplikatzen dizkiedanak, eta koloreak erabiltzen ditut identifikatzeko: lagunak, VIP, bazkideak, ohiko bezeroak, ...
Nire negozioan, erreserbak aldez aurretik ordaindu behar dira, eta kolore bat erabiltzen dut ordaindutakoak eta pendiente daudenak bereizteko
Kolore bat erabiltzen dut bezero problematiko batzuk identifikatzeko, beti hitzorduak bertan behera uzten dituztenak edo ordainketa arazoak dituztenak.
Animalia batzuek portaera edo behar bereziak dituzte, eta kolore berezi batekin identifikatu nahi ditut. Adibidez, araldian dauden emeak, animalia oldarkorrak, txakurkumeak edo botika/tratamendu bereziak behar dituztenak.
Nire hotelean, okupazio arazoak ditut eta animalia batzuk beste geletara mugituko ditut. Sarrerak kolore batekin identifikatzen ditut
Nire ile-apaindegian, zerbitzu berezi batzuk material espezifikoa behar dute, eta kolore berezi batekin markatzen ditut: adibidez, erlaxazio tratamenduak "Spa" gelan egiten dira, eta apaindurak "ile-apaindegia" gelan. Edo iraupena, zailtasuna edo beste edozein parametro zehazteko koloreak erabiltzen ditut.
Edo erabilgarria zaizun beste edozein parametro. Zuk erabakitzen duzu.
Erreserba, sarrera edo irteera bakoitzean bezeroei dokumentu legalak, baldintzak edo erantzukizunaren salbuespenak ematen badizkiezu, badakizu ez dela lan erraza.
Dokumenturik ez ahazteko eta ordenagailuan bilatu beharrik ez izateko, softwarean dokumentuak konfiguratu ditzakezu eta sarrera, erreserba edo irteera bakoitzean dagokion dokumentua agertuko da.
Adibidez:
Erreserba berri bat egitean, "Aurreko informazioa eta egonaldirako baldintza albaitaritarrak" dokumentua agertzen da
Sarrera bat egitean, "egonaldiaren baldintzak" eta "baldintza legalak" dokumentuak agertzen dira.
Hau adibide bat besterik ez da; behar dituzun guztiak konfiguratu ditzakezu.
Gainera, softwareak datuak automatikoki bete ditzake zuk egin beharrik gabe. Adibidez, dokumentu edo kontratu batean bezeroaren izena eta harremanetarako datuak sartu nahi badituzu, ez duzu eskuz idatzi beharrik. Dokumentua diseinatzen duzu, datuak non agertzea nahi duzun zehazten duzu eta softwareak automatikoki beteko ditu.
Dokumentu eta kontratuei buruzko informazio gehiago:
Egin klik hemen Dokumentu eta kontratuei buruzko informazio gehiagoSoftwareak auto-osatze eremuak ditu ahal den guztietan. Horrela, posta-kode bat idazten hasten zarenean, dagokion herria eta probintzia automatikoki ikusiko dituzu:
Arrazekin ere gauza bera gertatzen da, eta oso erosoa da, ez baituzu arraza osoa idatzi behar eta idazketa-akatsak saihesten dituzu (adibidez Yorkshire, yorki...)
Animalia edo bezero bat bilatzeko, nahikoa da 3 letra sartzea: ez da beharrezkoa ANTONIO idaztea, ANT idatzita agertuko da
Gainera, bilaketa konplexuak egin ditzakezu (+ ikurra erabiliz), adibidez badakizu animalia Roko dela eta labrador bat dela, edo Ana bezeroaren Pinscher bat dela, edo hainbat irizpide erabiliz:
Bilatzaileei buruzko informazio gehiago:
Egin klik hemen Bilatzaileei buruzko informazio gehiagoAdibidez, bezeroen zerrenda hau izenaren arabera alfabetikoki ordenatuta agertzen da, baina alda dezakezu eta helbidearen, herriaren, etab. arabera ordenatu, taulako goiburuan dagokion eremuan klik eginez.
oharra: berriro klik eginez, goranzko/beheranzko ordena aldatzen da
Txostenak atalean, txostenak eta informazio-zerrendak pertsonalizatu, sortu, inprimatu edo zuzenean email bidez bidali ditzakezu, Gespetetik atera gabe.
Datuak esportatu nahi badituzu, Datuen kudeaketa atalean .xls formatuan esportatzeko aukera duzu, nahi duzun bezala lantzeko, zure txosten propioak sortzeko, eta abar.
Jakin ez badakizu, aplikazioa edozein gailutatik eta edozein lekutatik erabil dezakezu. Adibidez:
Bezero baten deia jasotzen duzu etxerako bidean, erreserba bat egin nahi duena: mugikorretik sartu eta erreserba idatz dezakezu
Etxean zaude eta biharko agenda begiratu nahi duzu ohera joan aurretik: etxeko ordenagailua edo tableta erabil dezakezu
Ez da beharrezkoa zure negozioan egotea. Edozein lekutatik sar zaitezke
Txostenak sortzea, zenbakiak eta ehunekoak kalkulatzea edo negozioaren bilakaera aurreikustea algoritmoen bidez... lan konplexuak dira, baina informazio hori ezinbestekoa da zuretzat eta zure negozioaren kudeaketa egokirako.
Horregatik, softwareak hori guztia egiten du zure ordez eta zure negozioari buruzko informazio guztia eskaintzen dizu, denbora errealean eguneratua eta baita aurreikuspenak ere, aurreko urteetako datuetan oinarrituta.
Puedes ver rápidamente para el día seleccionado:
El número de ventas (o tickets) de ese día
La cantidad de productos (o unidades) vendidos
El dinero ganado con las ventas
Y el ticket promedio (el dinero total entre le número de tickets, nos permite calcular este ticket promedio)
Además, utilizando los botones de acceso rápido, puedes acceder directamente a las opciones:
Hacer una nueva venta
Ver las ventas
Ver los produtos
Consultar la caja y el saldo
Desde esta misma pantalla puedes ver rápidamente la caja:
Su estado: si está abierta aparecerá el indicador el color verde y si está cerrada, en color rojo
Si está abierta, verás el usuario que abrió la caja, la fecha y la hora.
nota: Recuerda que tienes que abrir la caja para poder comenzar a cobrar, hacer devoluciones, etc.
En la ficha de producto, puedes indicar cual es el stock mínimo para ese producto, y cuando baje de ese nivel, el software te mostrará un aviso.
Si, configuras la alerta de stock en 10 unidades y ahora mismo te quedan 8 unidades, aparecerá una alerta, para que recuerdes comprar ese producto.
Tambien aparecen los pedidos con entrega prevista para el día seleccionado.
Y los lotes próximos a caducar:
Muestra todos los eventos, las tareas y los avisos para ese día, así como su prioridad, y cualquier aviso para clientes, animales, proveedores, etc.
Si tienes que llamar a Claudia la semana que viene, incluye un aviso, y el software te lo recordará el día indicado.
