Vamos a crear juntos nuestra primera reserva de prueba. Es muy rápido anotar reservas en Gespet.
Toda la información está en la misma pantalla:
Haz clic en Nuevo > Reserva o Ver > Planning y haz clic en el botón Reserva
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Busca al cliente y selecciónalo o si no existe, añádelo junto con sus animales.
Selecciona las fechas de entrada y salida
Transporte: selecciona si hay servicio de recogida y/o entrega a domicilio.
Si seleccionas la opción, se añadirá automáticamente la recogida/entrega en el planning o "hoja de transporte" para ese día. Si modificas la fecha y pulsas sobre el botón Guardar, se actualizará el día de recogida/entrega en el planning automáticamente
También puedes consultar el planning directamente desde aquí. Haciendo clic en
la opción Planning Transporte, se abrirá el planning en una pestaña nueva del
navegador.
Elige la habitación o chenil
Selecciona los servicios o tarifas. Puedes añadir complementos (comida especial, transporte, etc.)
Puedes incluir descuentos expresados en dinero (por ejemplo -5€) o en % (por ejemplo -10%)
Se calculan automáticamente el número de días/noches de estancia
En la parte inferior puedes incluir adelantos de dinero si el cliente paga por anticipado parte del dinero.
Puedes:
Imprimir este resumen de reserva
Enviarlo por email al cliente y enviarte una copia
Si quieres imprimir algún documento/contrato cuando haces una nueva reserva para entregárselo al cliente (condiciones legales/de estancia/privacidad/...), puedes configurarlo y aparecerá en la parte de abajo, para que lo imprimas directamente, sin salir de esta pantalla.
Los documentos o contratos se configuran en la opción Herraminetas > Documentos
La opción Transporte, corresponde al software de Transporte. En el caso de no disponer de este software, aparecerá inactiva. Ver más información sobre el software de transporte:
Clic aquí