Gogoratzen baduzu, hasieran kutxa ireki genuen. KUTXAN diru-sarrerekin eta gastuekin lotutako ekintza guztiak erregistratzen joan dira: salmentak, eskuzko diru-ateratzeak eta diru-sarrerak, erosketak/hornitzaileei egindako ordainketak eta itzulketak.
Orain Kutxa itxiko dugu. Prozesu oso erraza da, eta egunaren amaieran, aste amaieran edo nahi duzunean egiaztapena, kutxa-kontaketa edo koadratzea egiteko balio du.
Adibidez, lanaldiaren hasieran kutxa ireki dugu eta, orain lanaldia amaitu denez, itxi egingo
dugu, Ikusi > Kutxa aukeran edo Eguneko agenda edo Magic Desk
pantailan, botoi hau erabiliz:
.
Botoi horretan klik egitean, laburpen bat ikusiko dugu:
Kutxa ireki zenetik kontabilizatutako dirua, hau da, "eduki beharko genukeen" dirua.
Eta benetan daukagun dirua idatzi dezakegu.
Sistemak automatikoki kalkulatzen du diferentzia.
Adibidez:
Eskudirutan edo cash moduan (txanponak eta billeteak), 351,60 € eduki beharko genituzke.
Dirua zenbatu dugu, baina 350,60 € besterik ez dago.
Zenbatekoa idatzi eta -1 €-ko diferentzia dagoela erakusten du (1 € falta da).
Hau bereziki erabilgarria da eskudirurako (txanponak eta billeteak), bezeroei dirua itzultzean akatsak egitea ohikoagoa delako. Baina beste ordainketa moduetan kontabilizatutako dirua ere ikusiko duzu (txartela, txekeak...), eta horiek ere egiaztatu ahal izango dituzu dena ondo dagoen ikusteko.
