Laguntza-gida laburrak:

Email korporatiboa Fakturazio elektronikoa Pribatutasuna eta datuen babesa Zer da faktura maskoten negozio baterako? Zein dira faktura baten derrigorrezko datuak? Nola erregistratu gastuak? Zergen ordainketari buruzko informazioa Faktura osoa VS faktura sinplifikatua

Faktura bateko derrigorrezko datuak

Faktura bateko derrigorrezko datuak

Herrialde gehienetan, faktura bat baliozkoa izateko, datu hauek jaso behar ditu:

• Zenbakikuntza

• Jaulkipen-data

• Jaulkitzailearen zerga-datuak

• Bezeroaren zerga-datuak

• Kontzeptuak

• Zerga mota

• Enpresentzako informazio osagarria

Jarraian kontzeptu horiek zehaztuko ditugu, eta modu oso errazean nola egin erakutsiko dizugu.

ZENBAKIKUNTZA:

Fakturaren elementu garrantzitsuenetako bat da, guztiek jarraiko zenbakikuntza izan behar dutelako.

Ohikoa da zenbakikuntzan akatsak egitea fakturak eskuz prestatzen direnean txantiloi edo dokumentu estandar batekin.

Gespet erabiliz, nahi duzun hasierako faktura-zenbakia defini dezakezu, eta hortik aurrera sortzen dituzun faktura guztiek automatikoki jarraiko zenbakikuntza izango dute (1,2,3...).

Horrela, ez duzu eskuz zenbakitu behar, eta akatsak saihesten dituzu.

JAULKIPEN-DATA:

Faktura sortzen edo jaulkitzen duzun data da. Gespet erabiltzen baduzu, une horretako data automatikoki betetzen da.

JAULKITZAILEAREN ETA HARTZAILEAREN DATUAK:

Beharrezkoa da bai jaulkitzailearen (zureak) bai hartzailearen (bezeroaren) zerga-informazioa sartzea.

Gespetekin ez duzu zure datuak faktura bakoitzean berriro idatzi behar. Konfigurazioan behin beteta, automatikoki kargatzen dira faktura sortzean.

Fakturek normalean jasotzen dituzten zerga-datuak:

• Izena edo enpresaren izena

• Identifikazio fiskaleko zenbakia edo kodea (NIF/CIF)

• Zerga-helbidea

• Posta-kodea (aukerakoa)

• Herria/Hiria (aukerakoa)

• Herrialdea

KONTZEPTUAK:

Produktu edo zerbitzuen xehetasuna. Bakoitza lerro batean adierazten da, prezioarekin eta unitate kopuruarekin.

ZERGA MOTA:

Aplikatu beharreko zergen xehetasuna. Adibidez, zure herrialdean produktu edo zerbitzuaren arabera zerga-portzentaje desberdinak badaude, fakturan zerga-oinarriak, guztizkoa eta aplikatutako portzentajeak banakatuta adierazi behar dira.

ENPRESENTZAKO INFORMAZIO OSAGARRIA:

Enpresa batzuek informazio osagarria adierazi behar dute fakturetan (erregistroa, ziurtagiria, inskripzioa, kapitala, nukleo zoologikoa, elkargokide zenbakia, etab.).

Gespet erabiltzen baduzu, ez duzu informazio hori faktura bakoitzean berriro idatzi behar. Konfigurazioan sartuta, automatikoki agertzen da faktura sortzean.

Gespet erabiliz oso erraza eta azkarra da:

Zenbakikuntza	Automatikoki betetzen da
Jaulkipen-data	Automatikoki betetzen da
Bezeroa	Hautatu, eta datuak automatikoki betetzen dira
Kontzeptuak eta prezioak	Hautatu, eta automatikoki betetzen dira
Unitate kopurua	automatikoki kalkulatzen da
Zerga mota	automatikoki betetzen da
Jaulkitzailearen datuak (zure datuak)	automatikoki betetzen dira
Enpresaren informazio osagarria	automatikoki betetzen da
Nukleo zoologikoa, albaitari elkargokide zk., etab.	automatikoki betetzen da
(Zergarik gabeko fakturentzat) Zergatik dagoen salbuetsita azaltzen duen testua	automatikoki betetzen da

• Zuk nahi duzun zenbakikuntza-formatua konfiguratzen duzu, eta faktura berri bakoitzean faktura-zenbakia automatikoki agertzen da, denak behar bezala zenbakituta egoteko.

• Jaulkipen-data ere automatikoki betetzen da.

• Bezeroa berria bada, gehitu eta Gespetek hurrengoetarako gordeko du. Lehendik bazegoen, hautatu besterik ez duzu egin behar.

• Kontzeptuak eta prezioak konfiguratuta daude; dagokiona hautatu besterik ez duzu egin behar. Unitateak automatikoki kalkulatzen dira (adibidez, 8 egun/gau).

• Zerga mota automatikoki kalkulatzen da, zerbitzu edo produktu horretarako aldez aurretik ezarrita dagoelako.

• Jaulkitzailearen datuak (zure datuak) automatikoki betetzen dira, aurretik Gespeten konfiguratu dituzulako.

• Zergarik gabeko fakturetan bakarrik agertuko den testu informatibo bat ere konfigura dezakezu.

Gainera, informazio osagarria konfigura dezakezu faktura guztietan automatikoki ager dadin, hala nola nukleo zoologikoa, albaitari elkargokide zenbakia edo nahi duzun beste edozein datu.

GESPET AHOLKUAK

Aholku orokorrak dira, baina legeria herrialde bakoitzean aldatzen da. Fakturazioari, zerga aplikagarriei, salbuespenei eta abarri buruz zalantzak badituzu, profesional batekin edo dagokion administrazioarekin kontsultatzea gomendatzen dizugu.

Faktura inprimatu edo bezeroari automatikoki emailez bidali diezaiokezu.

Probatu Gespet doan

Probatu Gespet doan nahi duzun denboran

Egiaztatu zure herrialdeko baldintzak, eta derrigorrezko daturen bat falta bada, jarri gurekin harremanetan; ahal dugun guztia egingo dugu gehitzeko.

Fakturak atzerriko hizkuntzetan eta monetetan adieraz daitezke. Faktura edozein hizkuntza eta moneta/dibisatan jaulki dezakezu.*

Adibidez, zure herrialdea AEB bada eta faktura dolarretan jaulkitzen baduzu Mexikoko bezero bati, ez da beharrezkoa faktura bezero horren hizkuntzara eta dibisara "itzultzea" edo bihurtzea.
Beraz, EZ da beharrezkoa faktura gaztelaniaz eta Peso mexikarretan egotea.

Bezeroak ordaindutako zenbatekoa erabiliz kontabiliza dezake. Adibidez, ordainketa 300 dolar bada baina bankuak edo ordainketa-hornitzaileak bihurketa egin eta 5431 Peso mexikar kobratzen baditu, bezeroak 5431 Peso mexikar horiek kontabilizatuko ditu.

* Salbuespen batzuk badaude, adibidez BEZa jasotzen duten fakturetan; kasu horietan BEZaren kuota eurotan adierazi behar da. Zure kasu zehatzari buruz zalantzak badituzu, profesional batekin edo dagokion administrazioarekin kontsultatzea gomendatzen dizugu.

Gogorarazten dizugu herrialde batzuetan jaulkitako fakturak ezin direla ezabatu edo aldatu, legeria fiskalak ez duelako baimentzen.

Zure datuen konfigurazioan horrelako herrialde bat hautatu baduzu: legea betetzeko, ezin izango dituzu fakturak ezabatu. Oker egin baduzu, ezabatu beharrean baliogabetu eta berriro sortu beharko duzu, prozesuaren arrastoa gera dadin.

Zure herrialdean muga hori ez badago: faktura ezabatu eta behar izanez gero berriro sor dezakezu.

Dakizun bezala, fakturek zure jarduerari/herrialdeari dagokion zerga jaso behar dute. Kontsultatu zein zerga mota aplikatu behar duzun eta noiz egon daitezkeen salbuetsita. Gespetek fakturak zergekin edo zergarik gabe jaulkitzeko aukera ematen dizu, bi egoeretara egokitzeko.

Zergarik gabeko fakturetan, komeni da salbuespenaren arrazoia adieraztea. Fakturaren oinean ohar gisa sar dezakezu. Adibidez, Europan, BEZetik salbuetsita dagoen barne-eragiketa bada, gomendagarria da hori fakturan azaltzea.

Gespeten informazio hau `Konfigurazioa > Enpresaren datuak > Zergarik gabeko fakturaren testua` aukeran konfigura dezakezu, eta zergarik gabeko faktura guztietan automatikoki agertuko da.

Legez, zergarik gabeko fakturek ez dute zenbakikuntza berezirik behar faktura arruntekiko; beraz, halako faktura bat jaulkitzean, faktura arrunten serie bereko zenbakikuntza izango du.

GESPET AHOLKUAK

Aholku orokorrak dira, baina legeria herrialde bakoitzean aldatzen da. Fakturazioari, zerga aplikagarriei, salbuespenei eta abarri buruz zalantzak badituzu, profesional batekin edo dagokion administrazioarekin kontsultatzea gomendatzen dizugu.

Zure herrialdean fakturazioari lotutako legezko baldintzaren bat badago eta oraindik Gespeten sartuta ez badago, jarri gurekin harremanetan eta ahal dugun guztia egingo dugu gehitzeko.

¿Te ha resultado interesante?
Si tienes cualquier duda, quieres proponernos que escribamos una guía de ayuda o un post sobre algún tema o simplemente quieres charlar con nosotros, no lo dudes. Estamos encantados de hablar contigo y conocer tu opinión.