Wenn du in einem Hundevertrag, Tiervertrag, Aufnahmeformular oder Servicevertrag den Namen des Kunden, seine Kontaktdaten oder die Daten des Tieres einfügen möchtest, musst du diese Informationen nicht jedes Mal manuell schreiben.
Die Funktion ist einfach: Du fügst einen Vorlagentext ein, zum Beispiel
KUNDE > NAME. Wenn du den Vertrag für einen bestimmten Kunden
erstellst oder druckst, ersetzt Gespet diesen Platzhalter automatisch durch
den echten Kundennamen.
Gespet enthält verschiedene Vorlagentexte für die Informationen, die in Dokumenten und Verträgen von Tierbetrieben am häufigsten benötigt werden:
Typ |
Name |
Ersetzt durch |
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Unternehmen > Name |
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Unternehmen > Steuernummer / Steuer-ID |
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Unternehmen > Weitere Informationen |
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Unternehmen > Vollständige Adresse |
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Unternehmen > Mobiltelefon |
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Unternehmen > Festnetztelefon |
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Unternehmen > E-Mail |
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Unternehmen > Website |
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Unternehmen > Logo |
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Unternehmen > Rechnungsdaten > Rechtlicher / steuerlicher Name |
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Unternehmen > Rechnungsdaten > Steuernummer / Steuer-ID |
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Unternehmen > Rechnungsdaten > Vollständige Adresse |
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Unternehmen > Rechnungsdaten > Adresse |
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Unternehmen > Rechnungsdaten > Postleitzahl |
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Unternehmen > Rechnungsdaten > Ort |
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Unternehmen > Rechnungsdaten > Bundesland / Region |
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Unternehmen > Rechnungsdaten > Land |
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Unternehmen > Rechnungsdaten > Mobiltelefon |
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Unternehmen > Rechnungsdaten > Festnetztelefon |
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Unternehmen > Rechnungsdaten > E-Mail |
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Unternehmen > Rechnungsdaten > Website |
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Kunde > Name |
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Kunde > Identifikation / Steuer-ID |
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Kunde > Vollständige Adresse (Adresse, Ort, Bundesland/Region und Land) |
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Kunde > Mobiltelefon |
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Kunde > E-Mail |
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Tier > Name |
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Tier > Art |
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Tier > Mikrochip |
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Tier > Geschlecht |
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Tier > Alter |
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Tier > Letztes Gewicht |
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Hundezucht > Wurf > Name |
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Hundezucht > Wurf > Rasse |
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Hundezucht > Wurf > Art |
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Hundezucht > Wurf > Geburtsdatum |
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Hundezucht > Wurf > Vater > Pedigree-Name |
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Hundezucht > Wurf > Mutter > Pedigree-Name |
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Hundezucht > Welpe > Name |
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Hundezucht > Welpe > Pedigree-Name |
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Hundezucht > Welpe > Art |
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Hundezucht > Welpe > Rasse |
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Hundezucht > Welpe > Geburtsdatum |
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Hundezucht > Welpe > Geschlecht |
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Hundezucht > Welpe > Mikrochip |
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Hundezucht > Welpe > Reisepass |
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Hundezucht > Welpe > Varietät |
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Hundezucht > Welpe > Farbe |
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Hundezucht > Welpe > Fell |
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Hundezucht > Welpe > Größe |
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Hundezucht > Reservierung |
Hundezucht > Reservierung > Anzahlung |
Die in der Welpenreservierung angegebene Anzahlung |
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Verkauf > Nettobetrag |
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Verkauf > Steuer |
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Verkauf > Gesamtbetrag |
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Verkauf > Rabatte |
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Verkauf > Zahlungen / Anzahlungen |
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Verschreibung > Medikament (Name) |
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Verschreibung > Format |
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Verschreibung > Nummer |
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Verschreibung > Datum |
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Verschreibung > Menge |
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Verschreibung > Häufigkeit |
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Verschreibung > Konzentration |
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Verschreibung > Verabreichungsweg |
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Verschreibung > Anzahl der Packungen |
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Verschreibung > Packungsgröße |
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Verschreibung > Anwendungsmenge pro Packung |
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Verschreibung > Abgabeart |
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Verschreibung > Behandlungsart |
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Verschreibung > Behandlungsbeginn |
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Verschreibung > Dauer (der Behandlung) |
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Verschreibung > Hinweise (Empfehlungen) |
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Tierarzt > Name |
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Tierarzt > Persönliche Kennung / Identifikation |
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Tierarzt > Zulassungsnummer / Lizenznummer / RCVS Number / Cédula Profesional / veterinärmedizinische Registrierung ... |
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Tierarzt > Vollständige Adresse |
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Tierarzt > Telefon |
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Tierarzt > E-Mail |
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Tiere |
Tiere > Informationen (Name, Geschlecht und Rasse) |
Die Informationen der Tiere des Kunden |
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Lieferant > Name |
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Lieferant > Steuernummer / Steuer-ID |
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Lieferant > Vollständige Adresse (Adresse, Ort, Bundesland/Region und Land) |
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Lieferant > Mobiltelefon |
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Lieferant > E-Mail |
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Datum und Uhrzeit > Tag (Zahl) |
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Datum und Uhrzeit > Monat (Zahl) |
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Datum und Uhrzeit > Monat (Name) |
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Datum und Uhrzeit > Vollständiges Jahr (4-stelliges Format) |
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Datum und Uhrzeit > Uhrzeit (24-Stunden-Format) |
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Datum und Uhrzeit > Uhrzeit (AM/PM-Format) |
Angenommen, am Ende eines Vertrags sollen der Name deines Tierbetriebs und die Kontaktdaten automatisch erscheinen. Wähle einfach den passenden Vorlagentext aus, zum Beispiel den rechtlichen Namen deines Unternehmens.
Setze den Cursor an die Stelle, an der der Text erscheinen soll.
Klicke auf das Symbol für Vorlagentexte.
Wähle Unternehmen > Rechtlicher Name und speichere die
Änderung.
Im Dokument erscheint ein Platzhalter in geschweiften Klammern.
Beim Erstellen des Dokuments ersetzt Gespet diesen Platzhalter durch die echten Daten deines Betriebs.
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