Mit Gespet können Sie Dokumente, Formulare und Verträge für Ihren Tierbetrieb konfigurieren, im System speichern, bei Bedarf drucken und direkt per E-Mail an Ihre Kunden senden. Diese Funktion ist besonders nützlich für Tierhotels, Hundesalons, Tierarztpraxen, Hundezüchter, Hundetrainer, Tagesbetreuungen, Zoofachgeschäfte und andere Haustierunternehmen.
Sie können zum Beispiel Vorlagen für folgende Situationen vorbereiten:
Aufenthaltsbedingungen für Ihr Tierhotel oder Ihre Tierpension, die dem Kunden beim Check-in ausgehändigt oder per E-Mail gesendet werden.
Servicebedingungen, Pflegehinweise oder Einwilligungen für einen neuen Termin oder Service im Hundesalon oder in der Tierpflege.
Verkaufsbedingungen, Rückgabeinformationen oder einen Kaufvertrag für Welpen, wenn ein Züchter einen Welpen oder ein Tier verkauft.
Datenschutzdokumente, Einwilligungen zur Datenverarbeitung und Privacy-Formulare, wenn ein neuer Kunde angelegt wird.
Tierärztliche Dokumente, Verschreibungen, Behandlungsinformationen, Annahmebedingungen oder interne Formulare für professionelle Tierbetriebe.
Sie können jederzeit über Werkzeuge > Dokumente auf Ihre
gespeicherten Dokumente zugreifen, sie drucken oder senden. Wenn Sie jedoch
bestimmte Dokumente regelmäßig in einem konkreten Arbeitsschritt benötigen,
können Sie diese direkt im Ablauf konfigurieren und dadurch viel Zeit sparen.
Ein Beispiel: Vor einem Aufenthalt im Tierhotel möchten Sie dem Kunden immer ein Dokument mit Empfehlungen, Bedingungen und Hinweisen zur Unterbringung senden. Oder bei jedem Verkauf eines Welpen möchten Sie einen Kaufvertrag mit Bedingungen, Garantien und Kundendaten erstellen.
In diesem Fall kann Gespet das passende Dokument genau in diesem Moment anzeigen: beim Verkauf, bei einer Reservierung, beim Check-in, bei einem Termin, bei einer tierärztlichen Konsultation oder beim Anlegen eines neuen Kunden. So können Sie das Dokument direkt drucken oder per E-Mail senden, ohne zuerst in den allgemeinen Dokumentenbereich wechseln zu müssen.
Die verfügbaren Dokumenttypen sind:
| Typ | Software | Wann erscheint es |
| Reservierung | Hotel und Tagesbetreuung Hundezüchter |
Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Reservierung Bei der Reservierung eines Welpen |
| Hundezüchter > Deckakt | Hundezüchter | Beim Anzeigen oder Bearbeiten eines Deckakts, um Deck- oder Zuchtverträge zu drucken |
| Check-in | Hotel und Tagesbetreuung | Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Check-ins |
| Check-out | Hotel und Tagesbetreuung | Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Check-outs |
| Termin | Pflege und Training | Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Termins |
| Service | Pflege und Training | Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Services |
| Konsultation | Tierarzt | Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Konsultation |
| Verschreibung | Tierarzt | In einer Konsultation, beim Erstellen oder Bearbeiten einer Verschreibung |
| Verkauf | Alle | Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Verkaufs/einer Rechnung |
| Datenschutz | Alle | In den Datenschutzoptionen Beim Hinzufügen eines neuen Kontakts |
| Einkauf | Shop | Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Einkaufs bei einem Lieferanten |
| Sonstiges | Alle | --- |
Um ein neues Dokument, Formular oder einen neuen Vertrag hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Hinzufügen. Anschließend öffnet sich ein Editor, in dem Sie Ihre Vorlage erstellen, formatieren und für Ihren Tierbetrieb anpassen können.
Der Editor eignet sich für Dokumente mit rechtlichen Bedingungen, Datenschutztexten, Servicebedingungen, Aufenthaltsregeln, Kaufverträgen, Einwilligungen, Kundeninformationen, Tierdaten und internen Arbeitsvorlagen.
Der vollständige Editor für Dokumente, Verträge, Vorlagen und Formulare in Ihrer Software für Tierbetriebe.
Gespet hilft Ihnen, Vertragsvorlagen und Dokumente für reale Abläufe in professionellen Haustierunternehmen zu organisieren: Aufnahmevertrag im Tierhotel, Pflegevertrag im Hundesalon, Kaufvertrag für Welpen, Datenschutzformular für Tierarztpraxen, Servicebedingungen für Hundetrainer, Einwilligungen für Kundendaten und Tierdaten sowie Verkaufsbedingungen im Zoofachgeschäft.
TAGS:
Verträge für Tierbetriebe | Dokumente für Haustierunternehmen | Hundesalon Vertrag | Tierhotel Vertrag | Hundepension Vertrag | Tierarztpraxis Datenschutzformular | Hundezüchter Kaufvertrag | Kaufvertrag Welpe | Vertrag Hundetrainer | Dokumente Tierpflege | Datenschutz Tierdaten | Kundendaten automatisch ausfüllen | Vertragsvorlagen für Tiere | PDF Verträge drucken | Dokumente per E-Mail senden | Software für Tierbetriebe Verträge
